總統府表示，民進黨執政時期的總統府高階首長辦公室有發現3萬6千餘件收文未歸檔，其中有外交部「秘抄」2萬5398件，僅64件歸檔、2萬5334件不知去向。曾任總統府第三局長的外交部常務次長侯平福今(30)日上午表示，未歸檔的「秘抄」中有多少屬於絕對機密，需再清查，總統府要追是正確的，一切按國家機密法處理，「秘抄」的下落應要追出。
對於這些不見的「秘抄」中有多少是機密、極機密、絕對機密？侯平福上午在立法院外交國防委員會上答詢時說，需再清查，還不知道是否有絕對機密；「依國家機密保護法，絕對機密不可複製，若是機密檔案，承辦人員即使沒有洩漏，也不能私下拷貝。」
稍早前，侯平福受訪時說，包括「秘抄」在內的各種檔案都要歸檔，依期限保留；「秘抄」有部份要總統府答覆鑑核者，會再回到外交部，包括副本，都應歸檔與紀錄，「敬察」就不必要。
侯平福說，密、機密、極機密都有一定規定，機密要歸檔，以外交部而言，機密文件若未歸檔而漏出去，要被處罰的。「機密文件若遭拷貝，就算不洩漏也屬違法。」
侯平福說，目前外交部正在清查，尚不知有無絕對機密部分的公文；機密與絕對機密文件不可複製，抄寫都不行，機密公文要歸檔，不使用的密件，外交部還有一個特別房間用來保管機密公文，就算要焚毀，也須先經核定解除機密。
侯平福說，外交部還有一個特別房間用來保管機密公文，就算要焚毀，也須先經核定解除機密。總統府要追是正確的，一切按國家機密法處理，「秘抄」的下落應要追出。 (王宗銘／NOWnews)
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